REGULAMIN

KORZYSTANIA Z PLATFORMY MICROSOFT OFFICE 365 DLA EDUKACJI

W Publicznej Szkole Podstawowej im. 100. Rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę w Korzecku

§ 1. Postanowienia ogólne

1.      Niniejszy regulamin określa warunki i zasady korzystania z usługi Microsoft  Office 365 dla edukacji (wersja   licencji   A1),   w   tym    aplikacji    Teams    w  Publicznej Szkole Podstawowej im. 100. Rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę w Korzecku.

2.      Platforma Microsoft Office 365, nazywana dalej „platformą edukacyjną”, jest wykorzystywana do:

·         nauczania zdalnego;

·         wymiany plików i komunikacji pomiędzy nauczycielami i uczniami;

·         przeprowadzania zebrań Rady Pedagogicznej, Zespołu Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej, Zespołu Wychowawczego, Nauczycielskich Zespołów Klasowych, Zespołów Przedmiotowych, Zespołów Zadaniowych;

·         organizowania spotkań i przeprowadzania konsultacji z Rodzicami.

3.      Korzystanie przez uczniów  PSP w Korzecku kontaktach z nauczycielami z aplikacji Microsoft Teams ma na celu usprawnić zespołową pracę online (w tym nauczanie zdalne).

4.      Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają:

·         Szkoła – PSP w korzecku

·         hasło – ciąg znaków pozwalający na autoryzację Użytkownika w celu uzyskania dostępu do usługi;

·         login – identyfikator Użytkownika pozwalający na jednoznaczną identyfikację w Usłudze;

·         konto – konto w aplikacji Microsoft Office 365 i w dodatkowych aplikacjach, dostępnych zgodnie z przyznaną licencją;

·         Regulamin – Regulamin korzystania z Microsoft Office 365 dla edukacji (wersja licencji A1);

·         Usługa – usługa Microsoft Office 365 dla edukacji;

·         Komunikator – aplikacja Microsoft Teams w usłudze Microsoft Office 365 dla edukacji;

·         Użytkownik – osoba fizyczna mająca status pracownika, nauczyciela lub ucznia  korzystająca z konta w Usłudze;

·         Opiekun – osoba będąca prawnym opiekunem Użytkownika.

5.      Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany funkcjonalności usługi Microsoft Office 365. O zmianach Użytkownicy będą informowani za pośrednictwem dziennika elektronicznego Librus. Korzystanie z Usługi (w tym z komunikatora) jest bezpłatne.

6.      Warunkiem korzystania z Usługi jest posiadanie statusu pracownika, nauczyciela lub ucznia Szkoły, akceptacja przez Opiekuna niniejszego Regulaminu oraz aktywowanie konta w sposób opisany w nim.

7.      Usługa polega na udostępnieniu Użytkownikowi dostępu do Microsoft Office 365 w tym aplikacji Microsoft Teams.

8.      Usługa dostępna jest z dowolnego komputera z dostępem do Internetu poprzez dowolną aktualną przeglądarkę internetową. Z części usług można korzystać także za pomocą urządzeń mobilnych typu tablet, smartfon itp.

9.      Szkoła zobowiązuje się do monitorowania działania systemu Microsoft Office 365 w tym komunikatora Microsoft Teams.

10.  Konto jest wykorzystywane wyłącznie do komunikacji pracowników Szkoły z Użytkownikiem.

11.  Szkoła może wykorzystywać konta wyłącznie do celów wynikających z jej działalności statutowej.

12.  Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za straty Użytkownika wynikające z korzystania z konta.

13.  Nadzór nad działalnością Usługi sprawuje wyznaczony przez Szkołę administrator.

§ 2. Dostęp do usługi

1.      Aktywacja usługi następuje automatycznie wraz z aktywacją konta Microsoft podczas pierwszego logowania się na stronie https://www.office.com

·         Użytkownikowi został przyznany login:

o    nazwa konta jest przyznawana automatycznie i nie podlega zmianie w żadnej chwili korzystania z usługi;

o    każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno konto;

o    rejestracja konta kończy się po ustaleniu przez Użytkownika indywidualnego hasła, które musi pozostać znane tylko właścicielowi konta, nie może być przekazywane osobom trzecim;

o    aby korzystać z Usługi, należy zalogować się na stronie https://portal.office.com  posługując się właściwym dla Użytkownika loginem oraz hasłem.

2.      Zajęcia on-line rozpoczyna tylko nauczyciel, zapraszając uczniów do udziału w lekcji. Uczniowie dołączają do niej przed jej rozpoczęciem w celu przygotowania się do zajęć zgodnie z poleceniem nauczyciela.

3.      Po zalogowaniu się do platformy edukacyjnej i po przywitaniu się z nauczycielem, uczniowie:

·         wyciszają mikrofony, a jeżeli to możliwe włączają kamerki;

·         nie dołączają ani nie usuwają innych uczestników zajęć;

·         nie wyciszają innych użytkowników platformy edukacyjnej;

·         na udostępnionej przez nauczyciela tablicy uczniowie nie dokonują żadnych wpisów bez wyraźnego polecenia nauczyciela.

4.  Wyrejestrowanie z Usługi.

·         Podczas utraty statusu pracownika, nauczyciela lub ucznia Szkoły następuje wyrejestrowanie zUsługi;

·         1 września roku szkolnego, w którym Użytkownik przestanie być uczniem Szkoły, następuje automatyczne wyrejestrowanie z Usługi;

·         Użytkownik powinien zarchiwizować wszystkie dane przechowywane w usłudze przed momentem wyrejestrowania z niej;

·         Po wyrejestrowaniu dostęp do danych nie będzie możliwy, a wszystkie wiadomości oraz pliki zostaną usunięte.

§ 3. Prawa i obowiązki Użytkownika

1.        Użytkownik ma prawo do:

·         korzystania z Usługi, o której mowa w § 1 ust. 6 niniejszego Regulaminu;

·         prywatności danych przechowywanych na serwerze.

2.      Użytkownik konta ma obowiązek:

·         przestrzegać niniejszego Regulaminu, podporządkowywać się zaleceniom administratora;

·         dbać o ochronę dostępu do własnego konta (nie podawać hasła do konta, ani nie udostępniać konta osobom trzecim itp.);

·         używać bezpiecznych haseł, natychmiast zgłaszać znalezione nieprawidłowości w systemie.

§ 4. Prawa i obowiązki administratora

1.      Administrator ma prawo:

·         zgłaszać wychowawcom i Opiekunom niewłaściwe korzystanie z konta Użytkownika, usuwać dane, które są niezgodne z tym Regulaminem.

2.      Administrator ma obowiązek:

·         monitorować działania usługi i reagować na nieprawidłowości w Usłudze, informować Użytkowników o możliwych problemach związanych z działaniem usługi, udzielać pomocy Użytkownikom w sprawach związanych z korzystaniem z konta.

§ 5. Czynności zabronione

·         ujawnianie hasła i dopuszczanie do korzystania z usługi osób trzecich;

·         rozpowszechnianie otrzymywanych od nauczycieli materiałów dydaktycznych poza zespołem klasowym;

·         wykorzystywanie usługi do rozsyłania masowych wiadomości (spamu);

·         podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Usługi;

·         tworzenie prywatnych zespołów w aplikacji Teams przez uczniów (bez polecenia nauczyciela prowadzącego zajęcia);

·         wykorzystywanie aplikacji Teams jako prywatnego komunikatora internetowego poza lekcjami online (w przypadku korzystania z konta uczniowskiego);

·         udostępnianie treści objętych prawami autorskimi;

·         udostępnianie lub przechowywanie treści zabronionych prawem;

·         wykorzystywanie Usługi do rozpowszechniania materiałów zakazanych przepisami prawa.